আপনার কোচিং আসলে যে স্ক্রিনগুলোতে চলে
ফি, পরীক্ষা, হাজিরা, ভিডিও, গার্ডিয়ান। আজ এগুলো থাকে এক্সেল শিটে, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে আর টেবিলে জমা কাগজে। Course37-এ প্রতিটা কীভাবে কাজ করে, চলতে দেখুন, তারপর আসল স্ক্রিনগুলো দেখুন।
পাঁচটা ট্যাব নয়, একটা স্ক্রিন
সপ্তাহের প্রথম দিন সকালে ফির খোঁজে ব্যাংকের অ্যাপ, হাজিরার খোঁজে খাতা, কে ভর্তি হলো তার খোঁজে এক্সেল শিট। চায়ের কাপ ঠান্ডা হওয়ার আগেই ড্যাশবোর্ড তিনটার উত্তর দিয়ে দেয়।
সফটওয়্যারে দেখুন
ওয়েবসাইট আপনি নিজেই বদলাতে পারবেন
যে ছেলেটা সাইটটা বানিয়ে দিয়েছিল, সে আর মেসেজের উত্তর দেয় না। একটা ব্যাচের ফি বদলাতে গেলে মেসেজ দিয়ে তিন দিন বসে থাকতে হয়। পেজটা এখানেই এডিট করুন, চোখের সামনে বদলাতে দেখুন, তৈরি হলে পাবলিশ করুন।
সফটওয়্যারে দেখুন
কোর্সটা আসলে থাকবে কোথায়
আজ একটা কোর্স মানে একটা ড্রাইভ ফোল্ডার, একটা লুকানো ভিডিও লিংক, আর কারও মাথায় রাখা ফির হিসাব। সিলেবাসটা একবার সাজিয়ে নিন, তারপর ঠিক করুন কে সেটা খুলতে পারবে।
সফটওয়্যারে দেখুন
ক্লাসের লিংক আর হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে ঘুরবে না
লিংকটা গ্রুপে দিলেন, তারপর ১১ বার "লিংকটা দিন" এর জবাব দিলেন, তারপর রেকর্ডিংটা কোথায় যেন আপলোড করে ভুলে গেলেন। ক্লাসটা এখানে শিডিউল করুন, লিংক আর রেকর্ডিং দুটোই শিক্ষার্থীর ড্যাশবোর্ডে পৌঁছে যাবে।
সফটওয়্যারে দেখুন
খাতা দেখতে গিয়ে রাত পার হবে না
খাতার স্তূপ টেবিলে, লাল কলম হাতে, আর কাল সারাদিন এক্সেল শিটে মেধা তালিকা টাইপ করতে হবে। প্রশ্ন একবার লিখুন, পরীক্ষা নিন, সেই সন্ধ্যাতেই রেজাল্ট দিয়ে দিন।
সফটওয়্যারে দেখুন
খাতা দেখবে স্ক্যানার, আপনি নন
কাগজের পরীক্ষা শেষে এখনও পড়ে থাকে উত্তরপত্রের স্তূপ আর টিক দিতে দিতে চলে যাওয়া একটা গোটা সন্ধ্যা। ওএমআর শিটটা এখানে বানান, সাধারণ কাগজে ছাপান, পূরণ করা কপিগুলো স্ক্যান করুন, মেধা তালিকা পড়ে নিন।
সফটওয়্যারে দেখুন
অভিভাবক ফোন দিলে উত্তরটা হাতেই থাকে
এক বাবা জানতে চান তাঁর মেয়ে কেমন করছে। হাজিরা খাতায়, নম্বর নোটবুকে, পেমেন্ট এক্সেল শিটে, তাই আপনাকে বলতে হয় পরে ফোন করছি। একটা প্রোফাইলেই তিনটা থাকে।
সফটওয়্যারে দেখুন
রোল কল ছাড়াই ক্লাস শুরু
প্রতি ক্লাসের ১০ মিনিট চলে যায় নাম ডাকতে, আর তারপরও খাতায় লেখা থাকে যে ছেলেটা আসেনি সে উপস্থিত ছিল। দরজায় একটা ডিভাইস বসান। স্ক্যানটাই হাজিরা, আর শিক্ষক বোর্ড পর্যন্ত পৌঁছানোর আগেই সেটা সিস্টেমে উঠে যায়।
সফটওয়্যারে দেখুন
যে কিস্তিটার খোঁজ কেউ নেয়নি
শুক্রবারটা চলে যায় এক্সেল শিটের পেছনে: কে দিয়েছে, কে অর্ধেক দিয়েছে, কে গত মাসে কথা দিয়ে আর আসেনি। টাকা যখনই ঢোকে, হিসাব নিজেই লেখা হয়ে যায়, আর যেটা ঢোকেনি সেটা লাল দাগ পেয়ে যায়।
সফটওয়্যারে দেখুন
ভিজিটররা কোথা থেকে আসে, জানুন
বুস্ট আর ব্যানারের পেছনে টাকা যাচ্ছে, অথচ কোনটা ব্যাচ ভরাল সেটা বলতে পারেন না। ভিজিটর কোথা থেকে আসে, সার্চে অবস্থান আর পেমেন্টের ধারা এক জায়গায়, তাই দেখতে পাবেন কোন চ্যানেল থেকে ভিজিটর আসছে।
সফটওয়্যারে দেখুন
যে রিমাইন্ডারগুলো পাঠাতে বারবার ভুলে যান
ফির তাগাদা যায় তখনই, যখন কারও মনে পড়ে। ক্লাসের রিমাইন্ডার তো যায়ই না। ফ্লোটা একবার বানিয়ে রাখুন, ডেস্কে কেউ থাকুক বা না থাকুক, সেটা নিজে থেকেই চলবে।
সফটওয়্যারে দেখুন
যে টুলগুলোর পেছনে আপনি টাকা দিচ্ছেন, তাদের সাথেই কথা বলে
যে পেমেন্ট গেটওয়ে, এসএমএস সেবা আর মিটিং টুল এতদিন ব্যবহার করে আসছেন, সেগুলো কেউ ছেড়ে দিতে চায় না। এক স্ক্রিন থেকেই যুক্ত করুন: কী বসান, চালু করে দিন।
সফটওয়্যারে দেখুন
সামনের সপ্তাহের প্রশ্ন ফ্রন্ট ডেস্কের দেখার কথা নয়
সবাই মালিকের লগইন দিয়েই কাজ চালায়, কারণ আলাদা লগইন বানানোর ঝামেলাটা কেউ কখনও নেয়নি। প্রত্যেককে শুধু তার কাজের অংশটুকুর অ্যাকসেস দিন, আর প্রতিটা পেমেন্টের পাশে থাকে কে তুলেছে।
সফটওয়্যারে দেখুন
অফিসের কাজটা নিজের এআই এজেন্টকে দিয়ে দিন
MCP চলে এমন যেকোনো এজেন্ট যুক্ত করুন, একজন অ্যাডমিন যা করেন সে তাই করবে: পেমেন্ট বসানো, ক্লাস শিডিউল করা, মেধা তালিকা বের করা। সে OAuth2 দিয়ে লগইন করে, আর আপনি যতটুকু অনুমতি দেন ঠিক ততটুকুতেই হাত দিতে পারে।
সফটওয়্যারে দেখুন
আপনার নিজের কোচিংয়ে দেখে নিন
ব্যাচ, ফি আর পরীক্ষা আজ আপনি কীভাবে সামলান, সেটা আমাদের বলুন। Course37-এর কোন অংশটা সেটার জায়গা নেবে আর কোন অংশটা আপনার লাগবেই না, দুটোই দেখিয়ে দেব।